Beim Öffnen steht da, was ansteht
Der Lagebericht rechnet aus den eigenen Zahlen, was Aufmerksamkeit braucht. Betrieb, Kunden und Zahlen sind erfunden.
Aspectiv Projektmanagement
Ein Ort für den Betrieb. Nicht fünf Werkzeuge.
Für Betriebe, die mehrere Projekte gleichzeitig führen
Ein kleiner Betrieb führt seine Projekte meist in vier Werkzeugen gleichzeitig: Aufgaben im einen, Stunden im zweiten, Rechnungen in einer Tabelle, den Stand im Kopf.
Aspectiv Projektmanagement legt das zusammen — und wer was sehen darf, entscheidet die Datenbank selbst. Gebaut ist alles; eingerichtet ist es bisher nur bei uns.
- Art
- Projektsystem für Betriebe mit mehreren Projekten
- Reifegrad
- Fertig gebaut, eingerichtet bisher nur bei uns
- Bereiche
- Acht — von der Übersicht bis zu den Einstellungen
- Rollen
- Geschäftsführung, Projektleitung, Mitarbeiter
- Aufgabenansichten
- Liste, Tafel, Kalender
- Rechte
- In der Datenbank erzwungen, auf allen 21 Tabellen
Aufnahme aus einer lokal laufenden Fassung — die gezeigten Daten sind erfunden.
Ein Projekt zeigt seinen Stand, nicht nur seine Liste
Fortschritt je Abschnitt, die nächsten Fristen, geplant gegen gebucht — und oben der Stand in einem Satz. Alles erfunden.
Jeder sieht zuerst das Eigene
Heute, diese Woche, alles, überfällig. Wer eine Aufgabe bekommt, sieht auch ihr Projekt. Die Daten sind erfunden.
Auswertung in Stunden, nicht in Versprechen
Geplant gegen gebucht, verglichen mit dem gleich langen Zeitraum davor. Geld kommt hier nicht vor. Zahlen erfunden.
Regeln, die man selbst einstellt
„Wenn eine Aufgabe drei Tage überfällig ist, dann informiere die Projektleitung.“ Die gezeigten Daten sind erfunden.
Was es kann
Ein Lagebericht rechnet beim Öffnen aus, was Aufmerksamkeit braucht: überfällige Aufgaben, Projekte über dem Budget, nahe Deadlines.
Jedes Projekt trägt einen Stand mit Ampel — läuft, Achtung, steht. Das Team wird darüber benachrichtigt.
Aufgaben in drei Ansichten: Liste, Tafel zum Ziehen, Kalender. Abhängigkeiten zeigen an, was noch blockiert ist.
Zeit wird an der Aufgabe gebucht, mit laufender Uhr oder nachgetragen; geplant und gebucht stehen nebeneinander.
Ausgangsrechnungen und eingereichte Belege in einem Bereich — überfällige Posten stehen rot und gezählt oben.
Regeln nach dem Muster „Wenn … , dann …“: sechs Auslöser, fünf Aktionen, sechs fertige Vorlagen.
Wer was sehen darf, entscheidet die Datenbank und nicht die Oberfläche — auf allen 21 Tabellen.
